Câu hỏi:
Công ty tôi đặt in 10 quyển hóa đơn và đã nộp thông báo phát hành tại cơ quan quản lý thuế. Căn cứ ngày bắt đầu sử dụng công ty tôi đã phát hành hóa đơn cho khách hàng. Công ty đã sử dụng quyển 01 đầu tiên, sau khi sử dụng hết quyển số 1, do nhầm lẫn công ty đã xuất sang quyển số 10. Ngay khi xuất được 03 liên giao cho khách công ty tôi phát hiện ra sơ suất trên.

Công ty tôi dự kiến thu hồi 03 tờ hóa đơn đã xuất cho khách; lập biên bản hủy hóa đơn với khách hàng và sau đó xuất lại hóa đơn thay thế bắt đầu từ quyển số 02. Tuy nhiên, công ty không biết báo cáo hóa đơn như thế nào đối với quyển hóa đơn số 10 đã xuất nhầm.

Trả lời:
– Căn cứ Khoản 2 Điều 17 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).”

– Căn cứ tiết d khoản 1 Điều 14 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;

Trường hợp Công ty phát hiện lập hóa đơn xuất cho khách hàng sai thì Công ty lập biên bản thu hồi hóa đơn cũ lập lại hóa đơn mới theo đúng quy định nêu trên và phải ghi nhận vào báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu BC 26/AC hàng quý theo quy định.